Wedding organizer memegang peran penting untuk kelancaran pernikahan. Memilih wedding organizer yang tepat juga tak kalah penting. Jangan sampai jadi korban dari wedding organizer yang nakal.
WO hadir untuk memudahkan tugas para calon pengantin. Mereka mengurus banyak hal mulai dari makanan, sanggar pakaian seragam nikah, dekorasi, dan lainnya.
Sayangnya, karena dibutuhkan, banyak orang yang berbuat culas untuk membohongi calon pengantin. Mereka memberikan janji manis untuk membuat pesta pernikahan yang sempurna. Pada nyatanya, pesta berantakan dan uang tak kembali.
Daripada jadi korban WO yang nakal, ada baiknya kamu bisa menelaah dahulu WO yang akan kamu gunakan. Disusun Seputar Pernikahan, inilah tips penting memilih WO yang tepat untuk pesta pernikahan kamu.
1. Mengecek referensi
Cara pertama yang bisa dilakukan untuk mengetahui kompetensi WO yang hendak kamu pilih adalah melihat testimonial dari orang-orang terpercaya.
Apakah ada sanak saudara yang pernah memakai jasa mereka dan sejenisnya. Jika menemukannya di sosial media, lihat lagi testimoni dari pengguna asli, bukan dari akun bayaran.
Mencari profil WO di Internet juga bisa dilakukan. Dari sana akan keluar aneka hasil dari nama WO pilihan kamu. Jika bermasalah, biasanya akan ada forum atau postingan mengenai kasusnya. Jika bagus, kamu bisa melihat dengan seksama hasil-hasil kerjanya.
2. Melakukan interview
Berbincang dengan beberapa wedding organizer pilihan kamu sangatlah penting. Dari sana, kamu bisa tahu wedding organizer mana yang bisa diajak bekerja sama, mana yang cocok dengan gaya kamu dan pasangan.
Karena menemukan wedding organizer yang sesuai dengan keinginan tidaklah mudah. Jika ada yang bisa mendengarkan dan mewujudkan keinginan kamu, seperti menemukan harta karun.
3. Mengetahui kemampuan mereka mengolah konsep
Saat perbincangan pertama, biasanya calon pengantin akan menjabarkan konsep dasar pernikahan mereka. Dari sana, pihak WO akan mengembangkan dan mengolah konsep dengan masukan dari calon pengantin.
Dengarkan dengan seksama bagaimana mereka mengembangkan konsep yang telah kamu berikan. Lihat lagi, apakah ide mereka cukup memuaskan untuk bisa dilanjutkan kerjasamanya.
Semakin jelas dan sejalan konsep yang dibentuknya, kamu boleh yakin memilih WO tersebut. Dengan begitu, kamu sudah punya bayangan jelas seperti apa jalannya pesta pernikahan kamu nantinya.
Jika dari awal mereka tak mau mengembangkan konsep, lebih baik lupakan saja dan cari WO lain yang lebih kompeten.
4. Terbuka dengan budget
WO yang bagus biasanya memiliki banyak cara untuk mengondisikan budget calon pengantin. Mereka memiliki beberapa rencana yang sesuai dengan budget yang diberikan.
Jika WO tersebut hendak menipu atau nakal, mereka takkan berusaha banyak dalam mengolah budget yang telah ditetapkan. Mereka cenderung tak memiliki ide untuk menekan pengeluaran dan mencari solusi yang baik.
Mengenai budget, WO yang bertanggung jawab selalu bertransaksi dengan cara yang legal. Bukti transfer jelas dan ada surat kontrak yang ditandatangani di atas materai. Kedua belah pihak akan mendapatkan surat tersebut.
Jika belum apa-apa sudah memaksa untuk transfer, kamu wajib curiga.
5. Mengenal kru WO pilihan
Meski di foto mungkin banyak kru yang terlihat ikut bekerja, tak ada salahnya jika kamu mengecek sendiri seperti apa kru mereka. Tanyakan kapan mereka mengadakan acara dan datanglah untuk melihat-lihat.
Perhatikan benar seperti apa cara mereka mengatur acara. Apakah kamu akan cocok dengan gaya bekerja mereka. Jangan ragu mengajak ngobrol ringan beberapa kru, dari sana kamu bisa menimbang akan cocok atau tidak dengan mereka.
6. Survei mendalam
Yang paling penting dalam memilih WO adalah mendatangi kantor mereka. Hindari pertemuan di mall atau tempat makan karena bisa menjadi celah bagi WO nakal yang ingin menipu kamu.
Selain survei ke kantor WO, kamu juga perlu mendatangi lokasi-lokasi vendor bersama tim WO tersebut. LIhat cara WO menangani keadaan, apakah terlihat profesional atau tidak.
WO yang profesional biasanya terlihat dekat dengan orang vendor dan kerap menceritakan pengalamannya bekerja bersama vendor tersebut.
Itulah beberapa tips yang bisa dilakukan untuk meninjau apakah wedding organizer pilihan kamu bisa dipercaya atau tidak. Menemukan wedding organizer yang tepat memang butuh waktu dan usaha lebih. Namun saat mendapatkan wedding organizer yang cocok, segala persiapan akan jauh lebih mudah.
